เว็บไซต์มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ คือ ระบบที่เข้ามาช่วยจัดการด้านงานเอกสารสำหรับหน่วยงานภาครัฐ ที่ช่วยจัดการงานบริการรับส่งหนังสือ จัดเก็บเอกสาร เกษียนหนังสือ รวมถึงการลงนามในเอกสาร โดยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งไฟล์เอกสารเข้าระบบหนังสือเวียนที่ต้องการลงนาม รับทราบเรื่องผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสามารถจำกัดสิทธิในการเข้าถึงเอกสารราชการในแต่ละระดับ พร้อมทั้งรองรับการปฏิบัติงานของผู้ใช้งานได้พร้อมกัน ช่วยส่งเสริมให้ระบบงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัดเจน

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบที่หน่วยงานราชการส่วนใหญ่เลือกใช้ เพื่อแก้ปัญหาการจัดการงานเอกสารเข้ารู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้สอดคล้องกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ที่กำหนดขึ้นเพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่ส่วนงานราชการลดความซับซ้อนในการบริหารงานเอกสารด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เปลี่ยนแปลงรูปแบบการให้ข้อมูลระหว่างหน่วยงานภาครัฐให้ทันสมัย ตรงความต้องการของประชาชน ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ และประหยัดค่าใช้จ่ายในหน่วยงาน

ประโยชน์จากการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

1. ประหยัดเวลา การมีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยประหยัดเวลาทั้งในส่วนของหน่วยงานเองภายในหรือหน่วยงานภายนอก ไม่ต้องเดินเอกสารเอง เพราะสามารถใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตประสานงาน นำส่งและตรวจสอบสถานะเอกสารได้รวดเร็ว ช่วยให้ประหยัดเวลา จัดการงานได้รวดเร็วกว่าปกติ

2. ลดความซับซ้อนของงานเอกสาร ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการประมวลผล ซึ่งมีความแม่นยำกว่าการใช้คนทำงาน โดยตัวระบบถูกพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้รองรับการจัดการข้อมูลจำนวนมาก ๆ จึงตอบโจทย์การจัดการและจัดเก็บข้อมูลได้อย่างมหาศาล

3. ใช้งานง่ายไม่ยุ่งยาก ในการทำงานของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ทุกขั้นตอน ล้วนออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน ไม่ซับซ้อน สามารถรับส่งเอกสารได้ง่าย ใช้เวลาดำเนินงานเพียงไม่กี่นาที เอกสารจะได้รับการอนุมัติ และส่งเรื่องดำเนินการขั้นตอนต่อไปได้อย่างไม่ต้องเสี่ยงกับการตกหล่นของเอกสาร

4. สามารถทำงานได้ทุกที่ ด้วยการทำงานของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะนั่งทำงานอยู่ที่ไหน ก็สามารถเข้าถึงระบบได้

 

อ้างอิงมหาวิทยาลัยนเรศวร





ข้อมูลจาก : นางตะวันฉาย สุจิตธรรมกุล นำขึ้นข้อมูล : หน่วยสื่อสารองค์กร กองบริหารทรัพยากรนนทบุรี


134 ครั้ง

Address

กองบริหารทรัพยากรนนทบุรี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ ศูนย์นนทบุรี เลขที่ 217 ถนนนนทบุรี ตำบลสวนใหญ่ อำเภอเมืองนนทบุรี จังหวัดนนทบุรี 11000

  • หน่วยสื่อสารองค์กร 02-969-1370 - 71
  • หน่วยพัสดุ 02-969-1530
  • หน่วยสารบรรณ 02-525-2682
  • หน่วยการเงิน 02-526-5045
การให้บริการ

สถิติการเข้าชม
  • วันนี้ : 16 ครั้ง
  • เดือนนี้ : 8177 ครั้ง
  • ปีนี้ : 14990 ครั้ง
  • ทั้งหมด : 73320 ครั้ง
Follow Us

Copyright ©2020 กองบริหารทรัพยากรนนทบุรี | มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ