ใบมอบอำนาจ และ ใบมอบฉันทะ เป็นหนังสือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทนตน ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย ธุรกรรม หรือธุระส่วนตัว โดยจะต้องมีการลงลายลักษณ์อักษร และลงชื่อกำกับไว้เสมอ แม้จะมีจุดมุ่งหมายในลักษณะเดียวกัน แต่เอกสารทั้ง 2 แบบ ก็มีข้อแตกต่างที่ควรรู้ เพื่อที่จะได้จัดการธุรกรรมต่างๆ ได้อย่างถูกต้องชัดเจน
ใบมอบอำนาจ คือ หนังสือมอบอำนาจ ที่มอบหมายให้มี "อำนาจ" ในการจัดการ หรือทำแทนบุคคลใดบุคคลหนึ่ง โดยชอบตามกฎหมาย การมอบอำนาจนั้นบังคับทำเป็นหนังสือที่มีลายลักษณ์อักษร เพื่อยืนยันว่าบุคคลหนึ่งเป็นผู้ที่มีสิทธิ์ใช้อำนาจแทนตัวเองเป็นการเฉพาะเรื่องภายในขอบเขตที่กำหนด
ใบมอบฉันทะ คือ หนังสือมอบฉันทะ ที่มอบธุระให้ผู้อื่นไว้ด้วยความ "ไว้วางใจ" และยินยอมให้ทำธุระต่างๆ แทนตนเอง โดยจะต้องมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช้การมอบให้ใช้อำนาจ แต่เป็นการขอให้ดำเนินการเรื่องธุระทั่วไปให้เท่านั้น
ตัวอย่าง เช่น อาจารย์ ต้องการให้บุคคลอื่นมารับเงินหรือรับเช็คแทน ใช้ใบมอบฉันทะ บุคคลภายนอก ต้องการให้บุคคลอื่นมารับเงินหรือรับเช็คแทน ใช้ใบมอบอำนาจ นักศึกษา ต้องการให้บุคคลอื่นมารับเงินหรือรับเช็คแทน ใช้ใบมอบอำนาจ บริษัท ต้องการให้บุคคลอื่นมารับเงินหรือรับเช็คแทน ใช้ใบมอบอำนาจ
เอกสารที่ใช้แนบ
1.สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรข้าราชการ ของผู้มอบ พร้อมรับรองสำเนา 1 ฉบับ
2.สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของผู้รับมอบ พร้อมรับรองสำเนา 1 ฉบับ
3.ใบมอบฉันทะ หรือใบมอบอำนาจ ที่มีลายเซ็นครบถ้วน ทั้งผู้มอบผู้รับมอบและพยาน 2 คน
ตัวอย่างแบบฟอร์มหนังสือมอบฉันทะ หรือ "ใบมอบฉันทะ" (ที่มาของภาพ : www.bangkok.go.th)
ตัวอย่างแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ หรือ "ใบมอบอำนาจ" (ที่มาของภาพ : www.rd.go.th)
ที่มา : สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา งานคลัง มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา
เรียบเรียง : นางสาวนันท์นภัส ทองแดง ตำแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชี